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VAE : Mode d'emploi

Les 8 Étapes de votre Démarche VAE pour la Session Annuelle Unique : Janvier à Décembre 2018

 

ÉTAPE 1 - IDENTIFICATION DU DIPLÔME ET INFORMATION

A partir du Catalogue des formations du site du Service Commun de Formation Continue de l’Université Paris Descartes :

www.scfc.parisdescartes.fr

Ou s’adresser aux Antennes Information Conseil en VAE (sur rendez-vous) :

ASCOVAE

6, rue Beaubourg - 75004 Paris

Tél. : 01 42 71 97 00

Mail. : antenne.vae75@infovae-idf.com

Et/ou trouver tous les autres contacts en Île-de-France à partir du site : www.infovae-idf.com

Et/ou consulter le portail sur la VAE : www.vae.gouv.fr

Et/ou consulter le portail du SOFIP : www.sofip.parisdescartes.fr

Pour vous aider dans l’identification du diplôme que vous souhaitez faire valider, pour vous informer sur les diplômes et formations de l’Université Paris Descartes : le SOFIP (Service Offre de Formation et Insertion Professionnelle) vous accueille le mardi, mercredi et jeudi de 13h à 17h au 12 rue de l’École de Médecine, 75006 Paris.

Informations sur la contractualisation des modalités d’accompagnement

 

ÉTAPE 2 – PHASE DE DÉPÔT DU DOSSIER DE PRÉ-CANDIDATURE

Téléchargement du dossier de pré-candidature sur le site du SCFC

Le dossier de pré candidature doit être renvoyé dactylographié, accompagné des pièces justificatives et au plus tard le 30 MARS 2018 AU SERVICE COMMUN DE FORMATION CONTINUE – FTLV-Cellule VAE – 45 rue des Saints Pères – 75006 PARIS

Le dossier doit être transmis au SCFC en triple exemplaires (deux versions papier par courrier + une version au format pdf à l’adresse suivante : vae@scfc.parisdescartes.fr

À ce stade de la procédure, il est conseillé de commencer à rechercher les financements en contactant, selon le statut du candidat (salarié ou demandeur d’emploi…) l’employeur, un OPCA/OPACIF ou Pôle Emploi.

DU 2 NOVEMBRE 2017 AU 30 MARS 2018

 

 

DATE LIMITE DE DÉPÔT DU DOSSIER DE PRÉ-CANDIDATURE : 30 MARS 2018

ÉTAPE 3 – ÉTUDE DE LA RECEVABILITÉ DE LA DEMANDE ET RENDU DE L'AVIS

Votre dossier de pré-candidature est soumis à la commission pédagogique qui émettra un avis de recevabilité sous 2 mois maximum (sous réserve de la complétude du dossier)

Cet avis peut être :

- favorable

- réservé

- défavorable

L'avis délivré par la commission pédagogique ne préjuge pas de la décision du jury.

 

AVIS RENDU AU PLUS TARD LE 31 MAI 2018

 

ÉTAPE 4 – FINANCEMENT

En complément de l’avis de recevabilité, le Service Commun de Formation Continue transmet au candidat un devis pour une démarche VAE avec ou sans accompagnement (selon le choix du candidat) et, le cas échéant, procède au montage du dossier financier.

La prestation avec accompagnement comprend 5 ateliers méthodologiques individualisés ainsi qu’une supervision du dossier VAE par un enseignant référent.

 

JUIN-JUILLET 2018

 

ÉTAPE 5 – CONTRACTUALISATION ET INSCRIPTION

Le candidat décide s’il poursuit ou non sa démarche et le notifie par écrit au Service Commun de Formation Continue. En cas de poursuite de la démarche VAE, le SCFC procède alors à la contractualisation et à l’inscription administrative pour l’année universitaire en cours.

À noter : pour les candidats qui le souhaitent, la démarche VAE peut être financée à titre individuel.

SEPTEMBRE-OCTOBRE 2018

ÉTAPE 6 – PRESTATION AVEC ACCOMPAGNEMENT MÉTHODOLOGIQUE ET PÉDAGOGIQUE

Le service d'accompagnement pédagogique VAE est proposé d’octobre 2018 à mai 2019. Le candidat peut en bénéficier dès lors qu'il a reçu l'accord de recevabilité de son dossier et ce jusqu'à son passage devant le jury d'examen en juin ou en décembre 2019.OCTOBRE 2018 - MAI 2019

ÉTAPE 6 BIS – DÉMARCHE VAE SANS ACCOMPAGNEMENT PÉDAGOGIQUE

La démarche VAE se déroule d'octobre 2018 à mai 2019.

Si vous choisissez de ne pas être accompagné pédagogiquement par l'UFR dans le cadre de votre démarche VAE, le Service Commun de Formation Continue vous accompagne seulement sur les aspects de gestion administrative de votre dossier et vous communique les dates à respecter pour vous présenter devant le jury.

 

OCTOBRE 2018 - MAI 2019

 

ÉTAPE 7 – VALIDATION – SESSION JURY DE JUIN 2019

Le rapport est présenté devant un jury de validation si le candidat est prêt et le souhaite, à la session de jury organisée chaque année en juin.

Pour cela, la demande d'autorisation de soutenance doit être déposée auprès du Service Commun de Formation Continue le 2 avril 2019.

Le dossier devra être quant à lui déposé en 8 exemplaires (dont un non broché) au plus tard le 2 mai 2019

Dépôt de l’autorisation de soutenance : 2 AVRIL 2019

Dépôt du dossier : 2 MAI 2019

Jury : JUIN 2019

ÉTAPE 7 BIS – VALIDATION – SESSION JURY DE DÉCEMBRE 2019

Le rapport est présenté devant un jury de validation en fin d'année : généralement en décembre (ou fin novembre).

Pour cela, la demande d'autorisation de soutenance doit être déposée auprès du Service Commun de Formation Continue le 1er octobre 2019.

Le dossier doit être quant à lui déposé en 8 exemplaires (dont un non broché) au plus tard le 4 novembre 2019 à l’enseignant référent.

Dépôt de l’autorisation de soutenance : 1er OCTOBRE 2019

Dépôt du dossier : 4 NOVEMBRE 2019

Jury : DÉCEMBRE 2019

ÉTAPE 8 – EN CAS DE VALIDATION PARTIELLE

En cas de délivrance partielle du diplôme : le jury notifie les UE acquises définitivement et formule une prescription pour la/les UE manquante(s).

Les dates sont données à titre indicatif et susceptibles de modifications ultérieures