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VAE : Mode d'emploi

  •  La validation des acquis de l’expérience (V.A.E) permet de valider tout ou partie d’un diplôme en fonction d’expériences professionnelles et extra-professionnelles acquises pendant au moins 1 an dans le champ de compétences du diplôme visé.

 

  • A ne pas confondre avec la validation des acquis professionnels (V.A.P décret 85) qui permet d’accéder directement à un niveau de formation universitaire sans avoir le diplôme requis. Il s’agit donc ici d’une reprise d’études. Contacter la scolarité de rattachement de la formation souhaitée pour la procédure à suivre.

 

PHASE DE DÉPÔT DU DOSSIER DE PRÉ-CANDIDATURE A LA VAE 
Du LUNDI 1er OCTOBRE 2018 au VENDREDI 29 MARS 2019 inclus
Les dossiers transmis hors délai ne seront pas traités

 

 

ÉTAPE 1 - IDENTIFICATION DU DIPLÔME VISÉ ET DÉLIVRÉ PAR NOTRE ÉTABLISSEMENT

A partir du Catalogue des formations du site du Service Commun de Formation Continue de l’Université Paris Descartes :

www.scfc.parisdescartes.fr

Ou s’adresser aux Antennes Information Conseil en VAE (sur rendez-vous) :

ASCOVAE

6, rue Beaubourg - 75004 Paris

Tél. : 01 42 71 97 00

Mail. : antenne.vae75@infovae-idf.com

 

Et/ou consulter le portail ministériel sur la VAE : www.vae.gouv.fr

 

Et/ou consulter le portail du Service Offre de Formation et Insertion Professionnelle (SOFIP) : www.sofip.parisdescartes.fr

ÉTAPE 2 – DÉPÔT DU DOSSIER DE PRÉ-CANDIDATURE

Envoyer par courrier 2 exemplaires  de votre dossier de pré-candidature à la VAE, constitué des éléments suivants :

  • Demande de recevabilité à la VAE (formulaire Cerfa N°12818*02) accompagné des pièces justificatives listées p.6-8 de la notice explicative (à lire attentivement avant de compléter le formulaire CERFA)
  • Fiche de renseignements
  • Lettre de motivation

Ces documents doivent être envoyés dactylographiés à l’adresse suivante :

SERVICE COMMUN DE FORMATION CONTINUE

FTLV-Cellule VAE

45 rue des Saints Pères – 75006 PARIS

 

Envoyer 1 exemplaire supplémentaire de votre dossier complet au format PDF à l'adresse suivante : vae@scfc.parisdescartes.fr

Merci de regrouper les pièces en 1 ou 2 documents pdf au maximum

Attention : Tout dossier incomplet ou transmis hors délais ne pourra être traité

 

Documents à télécharger :

- Demande de recevabilité (formulaire Cerfa n°12818*2)

- Notice explicative du formulaire Cerfa (n°5126#02)

- Fiche de renseignements

Voir aussi Arrêté du 29 novembre 2017 sur la VAE

Le formulaire Cerfa n°12818*2 et sa notice explicative n°5126#02 sont disponibles sur :

www.travail-emploi.gouv.fr

www.vae.gouv.fr

www.service-public.fr

À ce stade de la procédure, il est conseillé de commencer à rechercher les financements en contactant, selon le statut du candidat (salarié ou demandeur d’emploi…) l’employeur, un OPCA/OPACIF ou Pôle Emploi.

DU 1er OCTOBRE 2018 AU 29 MARS 2019

 

 

DATE LIMITE DE DÉPÔT DU DOSSIER DE PRÉ-CANDIDATURE : 29 MARS 2019

ÉTAPE 3 – ÉTUDE DE LA RECEVABILITÉ DE LA DEMANDE ET RENDU DE L'AVIS

Votre dossier de pré-candidature est soumis à la commission pédagogique qui émettra un avis de recevabilité sous 2 mois maximum (sous réserve de la complétude du dossier)

Cet avis peut être :

- favorable

- réservé

- défavorable

L'avis délivré par la commission pédagogique ne préjuge pas de la décision du jury.

 

AVIS RENDU AU PLUS TARD LE 31 MAI 2019

 

ÉTAPE 4 – FINANCEMENT

En complément de l’avis de recevabilité, le Service Commun de Formation Continue transmet au candidat un devis pour une démarche VAE avec ou sans accompagnement (selon le choix du candidat) et, le cas échéant, procède au montage du dossier financier.

La prestation avec accompagnement comprend 5 ateliers méthodologiques individualisés ainsi qu’une supervision du dossier VAE par un enseignant référent.

 

JUIN-JUILLET 2019

 

ÉTAPE 5 – CONTRACTUALISATION ET INSCRIPTION

Le candidat décide s’il poursuit ou non sa démarche et le notifie par écrit au Service Commun de Formation Continue. En cas de poursuite de la démarche VAE, le SCFC procède alors à la contractualisation et à l’inscription administrative pour l’année universitaire en cours.

À noter : pour les candidats qui le souhaitent, la démarche VAE peut être financée à titre individuel.

SEPTEMBRE-OCTOBRE 2019

ÉTAPE 6 – PRESTATION AVEC ACCOMPAGNEMENT MÉTHODOLOGIQUE ET PÉDAGOGIQUE

Le service d'accompagnement pédagogique VAE est proposé d’octobre 2018 à mai 2019. Le candidat peut en bénéficier dès lors qu'il a reçu l'accord de recevabilité de son dossier et ce jusqu'à son passage devant le jury d'examen en juin ou en décembre 2019.OCTOBRE 2019 - MAI 2020

ÉTAPE 6 BIS – DÉMARCHE VAE SANS ACCOMPAGNEMENT PÉDAGOGIQUE

La démarche VAE se déroule d'octobre 2018 à mai 2019.

Si vous choisissez de ne pas être accompagné pédagogiquement par l'UFR dans le cadre de votre démarche VAE, le Service Commun de Formation Continue vous accompagne seulement sur les aspects de gestion administrative de votre dossier et vous communique les dates à respecter pour vous présenter devant le jury.

 

OCTOBRE 2019 - MAI 2020

 

ÉTAPE 7 – VALIDATION – SESSION JURY DE JUIN 2019

Le rapport est présenté devant un jury de validation si le candidat est prêt et le souhaite, à la session de jury organisée chaque année en juin.

Pour cela, la demande d'autorisation de soutenance doit être déposée auprès du Service Commun de Formation Continue le 2 avril 2019.

Le dossier devra être quant à lui déposé en 8 exemplaires (dont un non broché) au plus tard le 2 mai 2019

Dépôt de l’autorisation de soutenance : 2 AVRIL 2020

Dépôt du dossier : 4 MAI 2020

Jury : JUIN 2020

ÉTAPE 7 BIS – VALIDATION – SESSION JURY DE DÉCEMBRE 2019

Le rapport est présenté devant un jury de validation en fin d'année : généralement en décembre (ou fin novembre).

Pour cela, la demande d'autorisation de soutenance doit être déposée auprès du Service Commun de Formation Continue le 1er octobre 2019.

Le dossier doit être quant à lui déposé en 8 exemplaires (dont un non broché) au plus tard le 4 novembre 2019 à l’enseignant référent.

Dépôt de l’autorisation de soutenance :1er OCTOBRE 2020

Dépôt du dossier : 2 NOVEMBRE 2020

Jury : DÉCEMBRE 2020

ÉTAPE 8 – EN CAS DE VALIDATION PARTIELLE

En cas de délivrance partielle du diplôme : le jury notifie les UE acquises définitivement et formule une prescription pour la/les UE manquante(s).

Les dates sont données à titre indicatif et susceptibles de modifications ultérieures