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VAE : Mode d'emploi

Les 10 Étapes de votre Démarche VAE pour la Session Annuelle Unique : Janvier à Décembre 2017

 

ÉTAPE 1 - IDENTIFICATION DU DIPLÔME

A partir du Catalogue des formations du site du Service Commun de Formation Continue de l’Université Paris Descartes :

www.scfc.parisdescartes.fr

Ou s’adresser aux Antennes Information Conseil en VAE (sur rendez-vous) :

Bourse de commerce

2, rue des Viarmes - 75001 Paris

Tél. : 01 55 65 63 10

Mail. : antenne.vae75@infovae-idf.com

Et/ou trouver tous les autres contacts en Île-de-France à partir du site :  www.infovae-idf.com

Et/ou consulter le portail sur la VAE : www.vae.gouv.fr

ÉTAPE 2 – INFORMATION SUR LE DIPLÔME À VALIDER

Pour vous aider dans l’identification du diplôme que vous souhaitez faire valider, pour vous informer sur les diplômes et formations de l’Université Paris Descartes : le SOFIP –  Service Offre de Formation et Insertion Professionnelle – vous accueille le mardi, mercredi et jeudi de 13h à 17h au 12 rue de l’Ecole de Médecine, 75006 Paris.

Informations sur la contractualisation des modalités d’accompagnement

Téléchargement du dossier de pré-candidature sur le site du SCFC :

http://www.scfc.parisdescartes.fr/index.php/descartes/validation-des-acquis/vae-decret-2002/dossier-pre-candidature

 

DU 1er SEPTEMBRE 2016 AU 30 AVRIL 2017

 

ÉTAPE 3 – PRÉ-CANDIDATURE

Le dossier de pré candidature doit être renvoyé dactylographié, accompagné des pièces justificatives, le tout en double exemplaires et au plus tard le 28 AVRIL 2017 AU SERVICE COMMUN DE FORMATION CONTINUE – 45 rue des Saints Pères – 75006 PARIS

À ce stade de la procédure, il est conseillé de commencer à rechercher les financements en contactant, selon le statut du candidat (salarié ou demandeur d’emploi…) l’employeur, un OPCA/OPACIF ou Pôle Emploi.

 

 

DATE LIMITE DE DEPOT DU DOSSIER DE PRE CANDIDATURE :

 

28 AVRIL 2017

 

ÉTAPE 4 – RECEVABILITÉ DE LA DEMANDE DE PRÉ CANDIDATURE

Votre dossier de pré-candidature est soumis à la commission pédagogique qui émettra un avis de recevabilité sous 1 à 2 mois maximum.  

Cet avis peut être :

- favorable

- réservé

- défavorable

L'avis délivré par la commission pédagogique ne préjuge pas de la décision du jury. 

 

30 MAI 2017

 

ÉTAPE 5 – POURSUITE DE LA DÉMARCHE

Le candidat, suite à l'avis de recevabilité, décide s'il poursuit ou non sa démarche et le notifie par écrit au Service Commun de Formation Continue. 

Il doit faire le choix par ailleurs d’une démarche VAE avec ou sans accompagnement.

 

JUIN 2017

 

ÉTAPE 6 – DEVIS ET MONTAGE FINANCIER; ACCORD DE FINANCEMENT ET CONTRACTUALISATION

En cas de poursuite de la démarche VAE, le Service Commun de Formation Continue établira un devis pour une démarche VAE avec ou sans accompagnement (selon le choix du candidat) puis procèdera au montage du dossier financier.

Dès l’accord de prise en charge notifié, le Service Commun de Formation Continue procèdera à la contractualisation.

À noter : pour les candidats qui le souhaitent, la démarche VAE peut être financée à titre individuel. 

A la même période et après la contractualisation, le dossier d’inscription administrative pour l’année universitaire sera adressé par courrier aux candidats qui seront invités à le remplir et nous le retourner accompagné des pièces demandées et du règlement des droits.

MI-JUILLET 2017

 

 

 

SEPTEMBRE / OCTOBRE 2017

ÉTAPE 7 – RÉUNION PRÉPARATOIRE À LA SESSION D’ACCOMPAGNEMENT VAE 2016 ET INSCRIPTION À L'UNIVERSITÉ PARIS DESCARTES AU TITRE DE L’ANNÉE UNIVERSITAIRE 2016/2017

 

Une réunion de présentation détaillée des modalités de l’accompagnement à venir sera organisée courant novembre

Il sera aussi fait une présentation des locaux et ressources à disposition des candidats VAE.

A cette occasion, les candidats récupéreront leurs cartes d’étudiants.

 

NOVEMBRE / DECEMBRE 2017

 

ÉTAPE 8 – DÉMARCHE VAE AVEC ACCOMPAGNEMENT

Le Service de Formation Continue vous accompagnera pour la gestion administrative de votre dossier.

Le service d'accompagnement pédagogique VAE est proposé de janvier à décembre 2017. Le candidat peut en bénéficier dès lors qu'il a reçu l'accord de recevabilité de son dossier et ce jusqu'à son passage devant le jury d'examen en juin ou en décembre 2017.

Il sera composé d'entretiens individuels en présentiel (sur rendez-vous) par un enseignant référent, expert sur le diplôme auquel vous postulez, d'échanges à distance (mail, téléphone…) et d’ateliers méthodologiques animés par un enseignant.

 

JANVIER A DECEMBRE 2017

 

ÉTAPE 8 BIS – DÉMARCHE VAE SANS ACCOMPAGNEMENT PÉDAGOGIQUE

La démarche VAE se déroulera de janvier à décembre 2017.

Si vous choisissez de ne pas être accompagné pédagogiquement par l'UFR dans le cadre de votre démarche VAE, le Service Commun de Formation Continue vous accompagnera seulement sur les aspects de gestion administrative de votre dossier et vous communiquera les dates à respecter pour vous présenter devant le jury. 

 

JANVIER A DECEMBRE 2017

 

 

ÉTAPE 9 – VALIDATION - SESSION JURY DE JUIN 2017

Le rapport sera présenté devant un jury de validation si le candidat est prêt et le souhaite, à la session de jury organisée chaque année en juin.

Pour cela, la demande d'autorisation de soutenance devra être déposée auprès du Service Commun de Formation Continue le 01/04/2017.

Le dossier devra être quant à lui déposé en 8 exemplaires (dont un non broché) au plus tard le 02/05/2017

 

Dépôt de l’autorisation de soutenance : 

01/04/2017

Dépôt du dossier : 02/05/2017

Jury :

JUIN 2017

 

ÉTAPE 9 BIS – VALIDATION – SESSION JURY DE DÉCEMBRE 2017

Le rapport sera présenté́ devant un jury de validation en fin d'année : généralement en décembre (ou fin novembre).

Pour cela, la demande d'autorisation de soutenance devra être déposée auprès du Service Commun de Formation Continue le 30/10/2017.

Le dossier devra être quant à lui déposé en 8 exemplaires (dont un non broché) au plus tard le 02/11/2017 à l’enseignant référent.

Dépôt de l’autorisation de soutenance : 

01/10/2017

Dépôt du dossier : 02/11/2017

Jury :

DECEMBRE 2017

 

ÉTAPE 10 – EN CAS DE VALIDATION PARTIELLE

En cas de délivrance partielle du diplôme : il y aura une prescription de la part du jury puis un jury complémentaire.

 

Les dates sont données à titre indicatif et susceptibles de modifications ultérieures